学校档案质量的好坏，是由学校各部门形成归档材料好坏所决定，所以我们必须建立归档管理制度。

    一、全校各部门根据自己教学工作业务，必须建立部门预立卷工作（每年初制定预立卷类目录，有部门秘书<内勤>人员负责）有部门专人领导负责。

    二、部门预立卷和归档工作接受学校办公室主任、档案室人员的业务指导、检查。

    三、部门业务工作中形成收发文，以及其它重要有查考利用价值材料，必须在隔年六月前向学校档案室移交、不得拖延。不得归为部门和私人所有。（具体按照学校档案实体分类归档要求）

    四、移交归档材料必须做到：收集齐全完整，分类整理清楚，内容质量规范。

    五、重复、无保存价值材料不归档。

    六、重大项目、活动材料要求单独立卷，结束后立即向档案室移交归档。

    七、各部门在归档工作中贯彻执行国家有关档案法律法规和各项制度，做到科学化、规范化、标准化。

    八、各级领导和工作人员思想重视，增强档案意识。学校对预立卷，归档工作进行半年小检查，一年大检查。同时每1-2年开展劳动竞赛评比活动。