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为了适应我校档案工作发展需要，使学校档案与全国高等学校的档案实体分类法、归档工作规范的要求统一，达到学校档案工作科学化管理，充分发挥档案的作用，根据目前所形成的档案状况，确定如下内容：
一、确定共十一项一级类目
二、档号的编制
档号由全宗号、年度号、目录号、案卷号组成。它是档案实体的最基本的顺序号，是档案排架、检索的依据。
三、学校档案实际分类排架方法
1.学校为全宗号；
2.年度号：以当年形成的文件材料为准；
3.分类号：以学校档案实体分类十一项为一级类目，学校组织机构、专题为二级类目；
4.在二级类目基础上，按同一问题性质内容，依时间先后顺序组成案卷号。
5.排架顺序，是先按年度，然后依次为：一级类目、二级类目、案卷号、永久、长期、短期来排列。
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档案分类方案编制简介
