案卷目录临时说明

一、左上角标明类别，如：一、党群类等；还要标下级类目，如：1、DQ11党务综合等；具体参考档案实体分类法的“主表”。

二、案卷按照保管期限长短排列。永久在前，长期其次，短期最后；10条1页，每条内容不超过50字。

三、题名严格按照责任者、事由，准确简洁地编写，为慎重起见，请等档案管理员详细讲解后填写；
1）题名里的年月日要写全称，尽量用阿拉伯数字；
2）语句要通顺；如“##部门关于##的通知”。

四、起止日期是指：本案卷最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期。

五、页面设置为：横向、A4、100%、上2，下0，左0、右0、水平居中、垂直居中。

六、分页预览，保证一张表格在一页内。

七、打印预览，检查错误。

八、每个部门做好卷内目录存盘，移交档案室，因为可能做小的调整，不用打印出来；另外，每个部门在自己的电脑里备份一下卷内目录，防止遗失。

打印或保存案卷目录模板、说明及样本